4.3. Administracion.
¿Que es la Administracion?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz. A lo largo del tiempo, se han propuesto diferentes enfoques y teorías sobre la administración, pero hay una serie de fases o etapas comunes que suelen estar presentes en la mayoría de los procesos administrativos.
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Fases de la Administracion
Planificación de la auditoría:
En esta fase se establecen los objetivos de la auditoría y se planifica el alcance y la cobertura de la misma. Se recopila información relevante sobre la entidad a auditar y se determina el enfoque y los procedimientos de auditoría a utilizar. También se asigna el equipo de auditores y se establece un cronograma de trabajo.
Se establece una correspondencia entre la informacion que ingresa sobre las habilidades y la disponibilidad de sus auditores internos y los niveles de habilidades requeridos para cada auditoria en particular
Esto garantiza que su personal se asigna de la manera mas efectiva posible segun su plan de auditoria interna y sus objetivos.
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Obtención y evaluación de la evidencia:
En esta etapa se recopila la información necesaria para respaldar las conclusiones y las opiniones de la auditoría. Se llevan a cabo pruebas y análisis de los registros financieros y operativos de la entidad, así como entrevistas con el personal involucrado. La evidencia obtenida se evalúa en función de la normativa y los criterios aplicables, y se realiza una valoración de los riesgos identificados.
El analisis, la consolidacion y la comunicacion de los resultados de la auditoria se llevan a cabo mediante un flujo de trabajo de validacion en cada paso.
El informe final de la auditoria se genera automaticamente. Todos estos pasos tambien pueden realizarse sin tener conexion a Internet.
Elaboración de informes:
En esta fase se prepara el informe de auditoría, que incluye los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones derivadas de la auditoría. El informe debe ser claro, objetivo y preciso, y presentar los resultados de manera comprensible para los usuarios del informe. También se pueden incluir observaciones sobre los sistemas de control interno y las prácticas de gestión de la entidad.
Seguimiento y seguimiento:
Una vez finalizada la auditoría y emitido el informe, es importante dar seguimiento a las recomendaciones y conclusiones incluidas en el informe. Esta fase implica verificar que se hayan implementado las acciones correctivas necesarias y que se hayan abordado los problemas identificados durante la auditoría. El seguimiento puede implicar visitas de seguimiento, revisiones documentales o comunicación continua con la entidad auditada.
Es importante destacar que el proceso administrativo en auditoría se basa en principios de objetividad, independencia, confidencialidad y profesionalismo. Cada fase del proceso es fundamental para garantizar la calidad y la confiabilidad de los resultados de la auditoría